Cara Saya Memakai AI Setiap Hari untuk Menjalankan Agency
Setiap kali saya cerita bahwa tim kami memakai AI hampir di semua pekerjaan, pertanyaan pertama yang muncul biasanya: “Pakai tool apa?” Padahal tool-nya bukan bagian terpenting. Yang membuat perbedaan adalah memilih pekerjaan yang tepat untuk dibantu AI, lalu menjadikannya kebiasaan.
Berikut lima pekerjaan rutin di agency kami yang sekarang dikerjakan bersama AI.
1. Audit website calon klien
Dulu, satu audit website bisa makan setengah hari. Sekarang data teknis dikumpulkan otomatis, lalu Claude membantu merangkum temuan menjadi bahasa yang mudah dipahami pemilik bisnis. Tim tinggal memeriksa dan menambahkan konteks.
2. Menyusun draf proposal
Dari catatan obrolan WhatsApp dengan calon klien, AI membantu menyusun draf ruang lingkup dan struktur proposal. Harga dan keputusan akhir tetap di tangan saya.
AI mengerjakan draf, manusia mengambil keputusan. Semua yang dikirim ke klien tetap diperiksa orang.
3. Riset kata kunci dan rencana konten
Untuk klien SEO, AI membantu mengelompokkan ratusan kata kunci berdasarkan niat pencarian, lalu menyusunnya menjadi kalender konten. Pekerjaan yang dulu berhari-hari sekarang selesai dalam beberapa jam.
4. Membalas pertanyaan yang berulang
Pertanyaan seperti harga paket, lama pengerjaan, atau cara pembayaran sering datang berulang. Kami menyiapkan template jawaban yang disesuaikan AI dengan konteks tiap calon klien, sehingga balasan tetap terasa personal.
5. Otomasi alur kerja dengan n8n
Ini bagian yang paling menghemat waktu. Lead yang masuk dari website otomatis tercatat, diberi ringkasan oleh AI, lalu diteruskan ke tim yang tepat. Tidak ada lagi lead yang terlewat karena tenggelam di chat.
Form website → n8n → ringkasan Claude → catatan CRM → notifikasi WhatsApp timMulai dari mana?
Pilih satu pekerjaan yang paling sering Anda ulangi minggu ini. Catat langkah-langkahnya, lalu coba serahkan satu langkah saja ke AI. Dari situ Anda akan tahu sendiri bagian mana yang layak diotomasi berikutnya.